Un element crucial para que el agente aduanal pueda desempeñar su trabajo, es que debe contar con certificados y permisos conocidos como Patente que lo faculta para representar legalmente a un tercero frente al Servicio de Administración Tributaria (SAT); algo así como una cédula profesional que lo valida para realizar dichas actividades de manera independiente. 

El representante aduanero debe cumplir con diversas obligaciones legales para ejercer su labor de manera adecuada. Entre estas obligaciones se encuentra la de mantener la confidencialidad de la información proporcionada por el importador/exportador, así como de cualquier información confidencial a la que tenga acceso durante el proceso aduanero.

Representación indirecta: en la que el representante actúa en su nombre pero por cuenta del importador o exportador. En este caso, el declarante será el representante y veremos en qué se traduce esto en lo referente a obligaciones aduaneras y tributarias.

Una de las principales responsabilidades del representante aduanero es la correcta presentación de la documentación necesaria para el despacho de aduanas. Esto implica asegurarse de que todos los datos sean veraces y estén completos, así como cumplir con los plazos establecidos.

Cumplimentar las declaraciones aduaneras pertinentes, y presentarlas ante la aduana, por cuenta y en nombre de los importadores y exportadores. Clasificar aduaneramente sus mercancías, para conocer los impuestos y requisitos que precisa un mercancía a la hora de ser importada o exportada. Solicitud y tramitación con los distintos entes, los controles y servicios de inspección en frontera, que precisa su mercancía por la aduana.

Las personas fileísicas o jurídicas que en enero de 2020 no cuenten con estas acreditaciones o no cumplan con alguno de estos requisitos, no podrán realizar declaraciones aduaneras por cuenta ajena.

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Los requisitos para ser un agente aduanal o tener la patente depende del país y sus leyes aduaneras. En México, por ejemplo, en el artículo 159 de la ley aduanera se encuentran los requisitos que son los siguientes:

1. ¿Cuál es la tarea principal de los agentes aduanales en México? El agente aduanal realiza las funciones indicadas bajo la Ley Aduanera, que en suma conllevan al despacho de mercancías de forma controlada.  

Es importante mencionar que para ejercer como agente de aduanas se requiere obtener una licencia, patente o autorización por parte de las autoridades aduaneras de cada país, lo que implica cumplir y mantener, durante el ejercicio de la profesión una serie de requisitos y mantener un proceso de actualización y capacitación sobre temas aduaneros IMPORTAR CONTENEDOR y de tratados comerciales internacionales.

En un mundo tan cambiante como el arancelario, el representante aduanero está obligado a conocer de primera mano las normativas relacionadas con el comercio internacional además de mantenerse al día debido a lo cambiante de las mismas.

Solicitar o recopilar la documentación necesaria para el proceso de importación como factura de aduana, documentos de Manage de carga y certificado de origen. 

El representante aduanero debe gestionar la solicitud y la obtención de los servicios paraduaneros que necesitan ciertas mercancías para su paso por la aduana.

two. Llevar contabilidad completa, consignando en sus libros los antecedentes que justifiquen sus asientos, conforme con las normas tributarias, aduaneras y comerciales que sean del caso;